**ระเบียบอัตราค่าจัดเลี้ยงของมหาวิทยาลัยฯ**
ทำความเข้าใจก่อนจัดเลี้ยงประชุม
สรุปการเขียนเวลาและอัตราเบิกได้
🌔 หากเบิกครึ่งวัน (ไม่เลี้ยงข้าวกลางวัน) ช่วงเช้าเวลาตั้งแต่ 8.30 - 12.00 น. หรือช่วงบ่าย 13.00 - 16.30 น. (เบิกได้คนละ 30 บาท/คน)
🌓 หากเบิกครึ่งวัน (เลี้ยงข้าวกลางวัน)ในเวลาตั้งแต่ 8.30 - 14.00 น. (เบิกได้คนละ 110 บาท/คน)
🌕 หากเบิกเต็มวัน ในเวลาตั้งแต่ 8.30 - 16.30 น. (เบิกได้คนละ 140 บาท/คน)
✏️ กรณีที่เข้ามาประชุมแล้ว เบื่อข้าวกล่องกระเพราไข่ดาว แต่ทีมอยากกินไก่ทอดแทน ทางเราขอให้เขียนเวลาในเอกสารต่างๆ ที่ใช้ในการเบิกเป็นระยะเวลา 9.00-16.00 น. (เพื่อให้ครอบคลุม 2 เบรค 1 อาหารกลางวัน) เพื่อให้สามารถเบิกค่าจัดเลี้ยงประชุมได้เต็มวัน สามารถนำไปช่วย support ค่าไก่ทอดได้บ้าง ไม่มากก็น้อย (ส่วนที่เหลืออาจจะต้องรบกวนทีมหารกันเองนะ) 🙏
| ขั้นตอน | สิ่งที่ต้องทำ | เอกสารที่เกี่ยวข้อง | รายละเอียดเพิ่มเติม |
|---|---|---|---|
| 1. ใบรายชื่อผู้เข้าร่วมอบรม | ผู้จัดประชุม เตรียมใบรายชื่อผู้เข้าร่วมอบรม ในวันงานให้ผู้อบรมเซ็นชื่อ หรือสามารถแจ้งชื่อผู้เข้าร่วม และชื่องานให้ทีมแอดมินทำใบเซ็นชื่อให้ได้ | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LSlh70xVqIOBwfA67yHNXcwQ12QTAUAFw9CnNCwdmtw/edit#gid=0 | หากมีรายชื่อแล้ว ในวันประชุมไม่มา ก็สามารถนับเบิกได้ เพราะถือเป็นเหตุสุดวิสัย |
| 2. ใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี | ผู้ซื้อตรวจสอบความถูกต้อง ออกบิลในนาม มจธ. | ||
| มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี 126 ถนนประชาอุทิศ แขวงบางมด เขตทุ่งครุกรุงเทพฯ 10140 | |||
| หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี : 099-4-00016009-7 |
| หากร้านค้าไม่มีใบเสร็จไม่สมบูรณ์ ต้องเขียนใบสำคัญรับเงิน FO-TO-07 | | 3. ใบขออนุมัติ | 1. จัดทำใบขออนุมัติค่าจัดเลี้ยงประชุม (FO-TO-02) | https://web.kmutt.ac.th/treasury/staffnew/index.php/form.php | ตัวแทนเซ็นใบขออนุมัติ (ผู้จัดเลี้ยง) |
🔴 หากสงสัยหรือไม่มั่นใจในการคิดยอดเพื่อเบิกจ่าย โปรดสอบถามทีมงานได้เสมอ 🔴