การบันทึกเวลาเข้า – ออก

การเข้า-ออกประตูภายในหน่วยงานทุกครั้ง พนักงานจะต้องใช้บัตรประจำตัวที่มหาวิทยาลัยออกให้กับเครื่องบันทึกหน้าห้อง (กรณีที่เป็นพนักงานใหม่ และยังไม่มีบัตรของมหาวิทยาลัย จะต้องใช้บัตรสำรองสำหรับเข้า-ออกแทน)

การแต่งกาย

เสื้อ:  เสื้อโปโล เสื้อเชิ้ต เสื้อมีปก สีสุภาพ

กางเกง: กางเกงขายาวสีสุภาพ หรือยีนส์ที่ไม่มีลวดลาย ไม่แต่งขาด งดใส่กางเกงขาสั้นหรือสามส่วน

กระโปรง: กระโปรงทรงสุภาพ ไม่รัดรูป สีสุภาพ

รองเท้า: รองเท้าผ้าใบรองเท้าหนัง รองเท้าหุ้มส้น สีสุภาพ งดใส่รองเท้าแตะ

<aside> 💡 หมายเหตุ: ในวันที่มีประชุมควรแต่งกายสุภาพเรียบร้อยเหมาะสม

</aside>

การใช้ห้องประชุม

  1. ลงตารางการใช้ห้องประชุมในระบบการจองห้องประชุม WhatSpot (หรือ Scan QR ที่แปะอยู่หน้าห้องประชุม)
  2. เลือกห้องประชุม ในหน้า “Book a spot ”
  3. เลือก “วัน-เวลา ที่ต้องการใช้”
  4. กรอกข้อมูลการจองให้ครบถ้วน โดยเฉพาะ ชื่อ-ทีมของผู้จอง และจุดประสงค์การใช้ห้องประชุม เช่น [Bew MA] นัด Interview
  5. คลิก “Book now “ เพื่อยืนยันการจอง และระบบจะทำการส่งข้อความยืนยันการจองไปยัง E-mail ที่แจ้งไว้

<aside> ⚠️ สถานะ Waiting for approval ถือว่าการจองห้องสำเร็จ สามารถใช้งานห้องประชุมได้เลย โดยทาง Admin จะกด Approve ให้ภายหลังใน 1-2 วัน หรือหากใครมี Request อื่นๆ ให้ช่วยดำเนินการหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ Admin ETS (หนิง จริง เบนซ์)

</aside>

<aside> ⚠️ ในกรณีที่ไม่ได้ลงทะเบียนไว้ แต่ต้องการใช้ห้องเร่งด่วน พร้อมกับอีกบุคคลที่ทำการลงทะเบียนไว้แล้ว ขอให้สิทธิ์การใช้ห้องแก่ผู้ที่ทำการลงทะเบียนอย่างถูกต้องก่อนเท่านั้น

</aside>

ETSmeetingroom.png

การดูแลรักษาห้องประชุมหลังใช้งาน