ประเภทของวันลา

พนักงานทุกคนจะมีวันลาอ้างอิงตามระเบียบของมหาวิทยาลัย โดยทาง ETS เริ่มต้นนับใหม่ทุกเดือนมกราคม และสิ้นสุดลงในเดือนธันวาคมของทุกปี

ทั้งนี้จำนวนวันลาหรือการเปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับสถานการณ์ภายในทีมและการอนุญาตของ Team Leader / Captain หากมีเหตุจำเป็นใดๆ สามารถปรึกษากับทีม HR ได้เสมอ

การลาที่นับเป็นวันลา

การลงบันทึกการลาทั่วไป

พนักงานสามารถบันทึกวันลาได้ใน Leave Dates โดยต้องทำการลงบันทึกทุกวันเพื่อให้ทีมสามารถรับทราบรูปแบบการทำงานและการลาของทุกคนได้

<aside> 💡 ถึงแม้พนักงานสามารถบันทึกการลาล่วงหน้าติดต่อกันได้หลายวัน แต่ถ้าหากการลานั้นไม่เป็นไปตามแผน พนักงานจะต้องแก้ไขรูปแบบการลาใหม่ทั้งหมด ทางทีม HR จึงแนะนำให้ลงตารางการเข้าทำงาน-การลาแยกรายวัน แล้วแต่ความสะดวกของพนักงานงานหรือความแน่นอนของแผนของแต่ละคน

</aside>

การลาที่ไม่ถูกนับเป็นวันลา

การลงบันทึกการลาไปต่างประเทศ

พนักงานสามารถบันทึกวันลาได้ในระบบ ****AHRIS เพื่อขออนุมัติจากหัวหน้าหน่วยงาน (อ.กลางใจ) และ อธิการบดี ตามลำดับ ซึ่งอาจใช้เวลามาก-น้อยไม่เท่ากัน ทาง HR จึงขอความร่วมมือทุกคนที่ต้องการลาไปต่างประเทศให้บันทึกวันลาในระบบล่วงหน้าอย่างน้อย 30 วัน

<aside> ⚠️ พนักงานจะต้องบันทึกวันลาในระบบทุกครั้ง ถึงแม้ว่าวันที่ลาจะตรงกันวันหยุดก็ตาม เพื่อเป็นการแจ้งให้ทางมหาวิทยาลัยรับทราบ และประสานงานให้ความช่วยเหลือในกรณีเกิดเหตุการณ์ที่นอกเหนือความคาดหมายในต่างแดน โดยระบบจะไม่มีการหักวันลาหากวันนั้นตรงกันวันหยุด

หากพนักงานฝ่าฝืนเงื่อนไขข้อนี้ ไปต่างประเทศโดยที่ไม่ทำเรื่องผ่านระบบดังกล่าว พนักงานจะต้องเขียนหนังสือชี้แจงส่งให้ทางมหาวิทยาลัยทันทีเมื่อเดินทางกลับถึงประเทศไทย

</aside>

<aside> ⚠️ พนักงานที่สามารถลาไปต่างประเทศได้ จะต้องเป็นพนักงานที่มีอายุงานไม่ต่ำกว่า 1 ปีเท่านั้น ยกเว้นมีเหตุจำเป็นที่ทำให้ต้องเดินทางไปต่างประเทศในระหว่างที่อายุงานยังไม่ถึงเกณฑ์ พนักงานจะต้องติดต่อทีม HR แจ้งเหตุจำเป็นนั้นล่วงหน้า 30 วัน เพื่อทำบันทึกข้อความขออนุมัติการไปต่างประเทศโดยยินยอมที่จะไม่รับค่าจ้างตามจำนวนวันที่ไม่ได้ทำงาน (ไม่รวมวันหยุด) โดยไม่มีข้อแม้

การพิจารณาอนุมัติการลาด้วยเหตุจำเป็นดังกล่าว ขึ้นอยู่กับดุลพินิจของทาง HR (สทบ.) และอธิการบดีตามลำดับ

</aside>

<aside> ⚠️ ในกรณีที่เกินสิทธิ์วันลา พนักงานจะต้องยินยอมไม่รับค่าจ้างตามจำนวนวันที่ไม่ได้ทำงาน (ไม่รวมวันหยุด) โดยไม่มีข้อแม้ และจะต้องแจ้งล่วงหน้า 30 วัน เพื่อทำบันทึกข้อความขออนุมัติการไปต่างประเทศ

</aside>

ทำความเข้าใจความแตกต่างของการลาไปต่างประเทศแบบ “Annual leave (Foreign)” และ “Bussiness leave (Foreign)”

<aside> 🏖️ Annual leave (Foreign) คือ การลาพักผ่อนประจำปี ใช้เมื่อต้องการลาไปท่องเที่ยว หรือไปพักผ่อน ณ ต่างประเทศเท่านั้น

</aside>

<aside> 💼 Personal leave (Foreign) คือ การลากิจส่วนตัว ใช้เมื่อต้องการลาไปจัดการธุระส่วนตัวเท่านั้น เช่น ไปทำวิทยานิพนธ์ ไปต่อวีซ่า หรือไปติดต่อกิจธุระ ณ ต่างประเทศ

</aside>

วิธีการลงบันทึกการลาไปต่างประเทศในระบบ AHRIS

<aside> ⚠️ สำหรับคนที่อยู่บ้าน อย่าลืมเชื่อมต่อ KMUTT VPN ก่อนเข้าสู่ระบบ AHRIS

</aside>

1. เข้าสู่ระบบ AHRIS ****และคลิก “การลา”