เมื่อบุคลากรที่ต้องการซื้อ/จ้าง ของชิ้นหนึ่ง ให้แจ้งทีมหลึด เมื่อได้รับการอนุมัติแล้ว ผู้ขอซื้อต้องประสานงานกับผู้ขาย เพื่อให้ได้สิ่งของและเอกสารการเงินที่ถูกต้องและครบถ้วน

<aside> 💡 แล้วผู้ขอซื้อต้องทำอย่างไร?

  1. ผู้ขอซื้อเตรียมใบเสนอราคาหรือ link สินค้า
  2. รอการอนุมัติจากทีมหลีด (เพื่อให้แอดมินตรวจสอบสิ่งของว่าเป็นประเภทไหนวัสดุหรือครุภัณฑ์) - วัสดุ : สามารถซื้อได้ภายใน 7-14 วันทำการ - ครุภัณฑ์ : ต้องทำเรื่องแปลงงบประมาณ สามารถซื้อได้ภายใน 15-30 วันทำการ
    และถ้าได้รับการอนุมัติแล้ว สามารถดำเนินการสั่งซื้อได้ 🎉
  3. ผู้ขอซื้อประสานกับผู้ขาย ตกลงเรื่องการจ่ายเงิน วันที่ส่งมอบของ
  4. ผู้ขอซื้อ ต้องตรวจสอบความถูกต้องของการออกใบเสร็จ
  5. ผู้ขอซื้อต้องนำเอกสารมาให้แอดมิน เพื่อทำการเบิกจ่าย ??? —- ใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี /ใบเสร็จรับเงิน / ใบแจ้งหนี้ —- ??? เรามาดูกันว่าแต่ละใบ มันคืออะไรกันแน่นะ!!

</aside>

กรณีจ่ายเงินสด / โอนเงิน

หลังจ่ายเงินให้ผู้ขายแล้ว ผู้ขอซื้อต้องนำเอกสารมาให้แอดมิน —- ใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน

ข้อมูลในใบกรณีจ่ายเงินสด / โอนเงิน

  1. ชื่อและที่อยู่ผู้ขาย
  2. ชื่อและที่อยู่ + เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของมหาวิทยาลัย
  3. รายการสินค้าและจำนวนเงินถูกต้อง
  4. มีลายเซ็นรับเงินถูกต้องครบถ้วน

ใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี (Delivery note/Tax Invoice)

ใบที่ผู้ซื้อและผู้ขายได้ตกลงกันแล้วว่า เราได้ทำการส่งสินค้าให้แล้วตามเงื่อนไขและปริมาณที่ได้ตกลงกันไว้และมีการลงลายมือชื่อเพื่อรับสินค้าว่าได้รับครบถ้วน

*หมายเหตุ : เอกสารใบกำกับภาษี จะมีรายละเอียดที่เสียภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วเท่านั้นนะคะ (มี Vat นั่นเอง) และเอกสารจะต้องส่งเป็นฉบับจริง ที่ลงน้ำหมึกเท่านั้น!!!!

ใบส่งสินค้าใบกำกับภาษี.png


ใบเสร็จรับเงิน (Receipt)

ใบที่ผู้ขอซื้อได้จ่ายเงินให้กับผู้ขายแล้ว เพื่อยืนยันว่าผู้ขายได้รับเงินหรือรับชำระราคาระหว่างกันแล้ว

****หมายเหตุ : ถ้าบริษัทผู้ขายมีการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว จะใช้เป็น ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารจะต้องส่งเป็นฉบับจริง ที่ลงน้ำหมึกเท่านั้น!!!!

1.jpg

ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice)