1. สร้าง onboarding’s task ใน Jira (ก่อนวันเริ่มงาน)

• สร้าง Task ใน Jira โดย Clone จากของคนก่อนหน้ามาแล้วแก้ไขข้อมูลใหม่บางส่วน เช่น วันที่

2. ส่ง Appointment Email ใหพนักงานใหม่

แจ้งกำหนดการนัดหมาย Onboarding ให้พนักงานใหม่ก่อนวันเริ่มงาน โดยปกติการ Onbroading จะแบ่งเป็น 2 รอบ

• รอบที่ 1 วันเซ็นสัญญา : Onboarding เรื่องข้อมูลของทีม / สวัสดิการต่างๆ
• รอบที่ 2 วันเริ่มงานวันแรก : Onboarding เรื่อง Tools ส่วนกลางของทีม
  • รายการ Tools ส่วนกลางของทีม

3. เตรียม Welcome Gift for New Employee (ก่อนวันเริ่มงาน)

เตรียมของขวัญสำหรับพนักงานใหม่ อุปกรณ์อยู่ที่ตู้ HR และห้องเก็บของ

• รายการอุปกรณ์ในชุด Welcome Gift

4. ปรับปรุงข้อมูล ETS’s Presentation ใน Canva

• อัพเดทข้อมูล Slide Canva กรณีถ้ามีข้อมูลไหนอัพเดท

5. พนักงานเริ่มงานวันแรก

กิจกรรมในช่วงเช้า

• พนักงานใหม่เข้ารับ Laptop และตรวจสอบอุปกรณ์การทำงานทั้งหมด
• เริ่ม Section : Onboarding เรื่อง Tools ส่วนกลางของทีม

กิจกรรมในช่วงบ่าย

• Section : Onboarding ของแต่ละทีม ซึ่งทาง HR จะส่งต่อให้ Team Lead/Captain หรือ Mentor เพื่อดูแลต่อไป

6. การทำ Probation Survey

พนักงานใหม่จะต้องทำแบบประเมิน 360° Feedback ในช่วง Probation ตลอด 3 เดือน นับตั้งแต่เดือนแรกที่เริ่มงาน ผ่านระบบ Lattice โดยมีหัวข้อการประเมินในแต่ละเดือน ดังนี้

• เดือนที่ 1 : เป็นการประเมินตนเอง (Self)